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民辦園長(zhǎng)談經(jīng)費(fèi)管理

來源:來自網(wǎng)絡(luò) 2009-07-29 18:53:30

說兩句

  我園是一所由臺(tái)胞于1995年獨(dú)資創(chuàng)辦的民辦幼兒園,是射陽(yáng)縣第一所江蘇省示范性實(shí)驗(yàn)幼兒園。現(xiàn)走聯(lián)合辦學(xué)之路,先后和另外兩所幼兒園結(jié)成連鎖園,共開設(shè)了大、中、小30個(gè)班。我園之所以能穩(wěn)健地發(fā)展,除了辦園思想、辦園目標(biāo)明確外,還有一個(gè)重要的因素。即經(jīng)費(fèi)管理創(chuàng)新、科學(xué)、高效。

  民辦園收費(fèi)無疑是經(jīng)費(fèi)的重要來源。但我們認(rèn)為,除了正常的幼兒人園收費(fèi)外,銀行貸款也是一項(xiàng)重要的資金來源。我們充分利用銀行貸款來發(fā)展幼兒園。但是,為確保幼兒園的經(jīng)費(fèi)安全。我園首先確定了幼兒園對(duì)負(fù)債的最大承受能力,嚴(yán)格控制信貸額度。對(duì)負(fù)債的最大承受能力測(cè)算我們是分以下幾步進(jìn)行的:①根據(jù)我園所在地區(qū)的整體財(cái)力測(cè)算學(xué)費(fèi)收入的水平;②測(cè)算人員經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,包括在職職工工資、離退休人員經(jīng)費(fèi)、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等等;③測(cè)算公用經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,包括業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)等;④測(cè)算維持性專項(xiàng)支出;⑤計(jì)算總支出后的余額,即預(yù)計(jì)的事業(yè)結(jié)余;⑥用事業(yè)結(jié)余除以預(yù)計(jì)的銀行貸款利率.即得出幼兒園所能承受的最大信貸額度。

  在測(cè)算負(fù)債的最大承受能力時(shí).我們還考慮到以下幾方面因素:第一,我園總支出中人員支出與公用支出的比例關(guān)系,人員支出屬于剛性支出,應(yīng)考慮其長(zhǎng)期的遞增速度。第二,我園不能動(dòng)用的銀行指標(biāo).如售房存款、公積金存款、售房維修款等款項(xiàng),雖然在賬面上為銀行存款,但幼兒園并不能動(dòng)用。第三,計(jì)人事業(yè)支出科的目標(biāo)。進(jìn)行成本效益管理。如:我們具體考核了每個(gè)幼兒實(shí)際耗費(fèi)的資金量,尋求降低教育成本的最佳途徑,力求用最少的資金做最大的事。我們還防范經(jīng)費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn),一方面注意收入來源風(fēng)險(xiǎn).因?yàn)槊褶k園的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是受國(guó)家政策、幼兒園聲譽(yù)、地位等制約的;另一方面注意如果到期不償還本息。會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在管理中堅(jiān)持以人為本的管理理念.我們認(rèn)為幼兒園每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都是由人發(fā)起、操作和控制的。其成效如何也主要取決于人的知識(shí)、智慧及努力程度,因此我們始終把理解人、尊重人和對(duì)人的激勵(lì)、約束放在首位,建立目,但屬于資本性支出的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、房屋建筑物的購(gòu)建費(fèi)等,這些支出具有支出的一次性和收回的多次性。至少在短期內(nèi)不會(huì)再產(chǎn)生大規(guī)模的資金需求。

  那么,資金到位后又如何管理呢?我園聯(lián)辦后規(guī)模較大,辦園層次復(fù)雜.因此我們?cè)诠ぷ髦屑葟?qiáng)化管理又避免管得太死。首先,我們注重管理理念的創(chuàng)新。即樹立效益觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、可持續(xù)發(fā)展觀念、以人為本觀念及競(jìng)爭(zhēng)與合作相統(tǒng)一的理財(cái)觀念。以績(jī)效為導(dǎo)向,圍繞績(jī)效最大責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)費(fèi)管理運(yùn)行機(jī)制。我們還在競(jìng)爭(zhēng)和合作之間尋找平衡點(diǎn),一方面盡力在信息和知識(shí)共享上力爭(zhēng)搶先一步,獲得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),另一方面又在各幼兒園之間尋求溝通和協(xié)作,使各幼兒園的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到和諧統(tǒng)一。

  其次,我們制定了嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度。我們堅(jiān)持會(huì)計(jì)要素確認(rèn)、計(jì)量原則.實(shí)行收入與成本、費(fèi)用配比,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,合理分?jǐn)偢鞣N費(fèi)用.如基建費(fèi),大型玩具、電教設(shè)備等費(fèi)用,辦公費(fèi),幼兒各種活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等等.從而準(zhǔn)確完整地核算幼兒園成本。同時(shí)在經(jīng)費(fèi)管理中實(shí)行分級(jí)管理,如射陽(yáng)明達(dá)幼兒園財(cái)務(wù)處作為一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),另兩所幼兒園作為二級(jí)機(jī)構(gòu),管理中堅(jiān)持“一支筆”審批經(jīng)費(fèi)開支,同時(shí)授予二級(jí)單位更多的管理權(quán)限。一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)三所園財(cái)務(wù)管理和核算,負(fù)責(zé)格依據(jù)計(jì)劃。

  再次,我們注重經(jīng)費(fèi)管理方式的創(chuàng)新。我們一改過去經(jīng)費(fèi)管理只與財(cái)務(wù)人員有關(guān)的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),而把管理的主體定位在全體教職員工身上,激發(fā)他們關(guān)心幼兒園發(fā)展和建設(shè)的熱情,促使他們?yōu)橛變簣@聚財(cái)、生財(cái)、用財(cái)?shù)瘸鲋\劃策,形成全員式理財(cái)格局,從而使經(jīng)費(fèi)運(yùn)作處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

  如我園成立了經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì),主要負(fù)責(zé)人由我園總會(huì)計(jì)師擔(dān)任,成員由指導(dǎo)和監(jiān)督二級(jí)財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)人員的管理;二級(jí)財(cái)務(wù)必須按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度辦理經(jīng)費(fèi)開支。尤其是我們實(shí)行全面預(yù)算制度,把全部預(yù)算視為幼兒園內(nèi)部資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化預(yù)算約束力。如開學(xué)初我們就要求各財(cái)務(wù)部門拿出詳細(xì)的預(yù)算方案,并注意各部門之間的協(xié)調(diào).執(zhí)行過程中嚴(yán)財(cái)務(wù)、人事、紀(jì)檢、園辦、后勤等部門人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)全園財(cái)經(jīng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,他們?cè)谖覉@經(jīng)費(fèi)管理中起著“智囊團(tuán)”和“思想庫(kù)”的作用。平時(shí)凡是屬于幼兒園重大財(cái)經(jīng)事項(xiàng),如幼兒園的改建計(jì)劃、教育教學(xué)設(shè)備的添置、保育設(shè)施的更換、教職工福利條件的改善等,在提交園領(lǐng)導(dǎo)層決策之前,先由經(jīng)費(fèi)管理委員會(huì)審查并進(jìn)行可行性認(rèn)證。如我園“幼兒多功能活動(dòng)室”改建時(shí),“經(jīng)委會(huì)”的同志對(duì)建筑圖紙、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、施工安排等各環(huán)節(jié)都進(jìn)行了認(rèn)真的審核,每一個(gè)細(xì)節(jié)都不放過,最終為幼兒園節(jié)約資金數(shù)千元。

  另外,我園聯(lián)辦后在執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度的前提下,還統(tǒng)一全園的財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)科目、部門代碼、項(xiàng)目編碼、核算口徑等等,并在此基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)局域網(wǎng),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)核算的實(shí)時(shí)處理。

 

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